피피티 발표 활용 꿀기능

오늘은 피피티 초보자 분들을 위해 피피티 발표 활용 꿀기능 에 대한 글을 써보겠습니다.

앞으로 저희의 연재글을 통해 웰메이드 PPT를 만들고, 청중의 마음을 사로잡는 발표 준비를 하시길 바라겠습니다.


왕초보를 위한 피피티 쉽게 만드는 방법

글을 시작하기에 앞서 Microsoft PowerPoint 를 처음 열었을 때, 너무 많은 버튼 때문에 정신이 없을 거에요.

이번 글에서는 생초보를 위한 피피티 발표 활용 꿀기능에 대해서 알려드리겠습니다.

가장 쉽지만 실용적인 방법들에 대해서 다룰 것입니다.

PowerPoint 무엇일까요?

Microsoft PPT는 의심할 여지없이 프레젠테이션을 제공하는 데 사용되는 가장 인기있는 응용 프로그램입니다.

세계 최고 IT기업의 사내 발표부터 초등학교 교사의 수업까지 PowerPoint 프레젠테이션은 모든 분야에서 사용되고 있죠.

하지만 PPT를 잘 못 만들 경우 웃음거리가 되기 쉬워요.

전설의 보노보노

<전설의 X같은 보노보노 짤>

서툰 목수가 연장만 나무란다는 속담을 다들 아시죠. 모든 도구와 마찬가지로 PPT는 제대로 사용하면 매우 유용합니다.

B2B 계약에서부터 스타트업 투자 유치 설명회, 기업 IR, 컨설팅이나 마케팅 학회 발표에 필수적입니다.

이처럼 “잘 만든 PPT”는 청중에게 편안함을 느끼게 하고 청중을 설득할 수 있습니다.

이번 글에서는 파워포인트 프레젠테이션을 준비하기 위해 발표 에 활용 할 수 있는 꿀기능 에 대해서 써보도록 하겠습니다.

이 응용 프로그램을 능숙하게 다루기 위해 초보 파워 포인트 사용자가 알아야 할 가장 일반적인 단계에 대해 써보겠습니다.

ppt 만드는 법

위의 예시와 같이 준비된 발표자는 차트와 그래프를 이용해서 PPT를 이용합니다. 보노보노 그림이 있는 발표자료보다 훨씬 명료하다는 것을 알 수 있죠.

다음은 PowerPoint 프레젠테이션을 작성하는 데 필요한 주요 작업들입니다.

  • 프레젠테이션에 슬라이드를 추가하거나 개별 페이지를 추가
  • 텍스트 상자, 이미지, 차트 및 그래프와 같은 슬라이드에 내용을 추가
  • 주제스타일을 변경하여 프리젠테이션을 전문성 부여

이번 글에서는 각 항목에 대해 명료하게 다룰 예정입니다.

파워포인트 배워보기

PPT 만드는 속도를 높이려면 프로그램의 레이아웃을 이해하는 것이 필수적입니다. 파워포인트를 빠르게 배울 수 있도록 주요 메뉴를 살펴 보겠습니다.

PowerPoint 인터페이스의 주요 부분을 살펴보겠습니다.

  1. 메뉴 탭

메뉴 탭은 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft의 많은 응용 프로그램에서 볼 수 있습니다.

피피티 초보

PowerPoint 메뉴를 활용하면 여러 탭을 전환할 수 있습니다.

각각의 버튼에는 프레젠테이션을 다르게 처리할 수 있는 도구 집합이 있습니다. 메뉴 탭에서 탭을 전환하면 새로운 버튼과 프리젠테이션 수정 옵션이 표시됩니다.

  • 파일 – 프레젠테이션을 저장하거나 공유할 수 있습니다.
  • – 프레젠테이션에서 사용할 가장 일반적인 도구 모음입니다.
  • 삽입 – 테이블, 그림, 차트, 비디오 등과 같은 모든 유형의 컨텐츠를 추가해주는 도구입니다.
  • 디자인 – 테마 및 스타일 설정을 사용하여 프레젠테이션의 전체적인 모양과 느낌을 바꿀 수 있습니다.
  • 전환 – 슬라이드를 전환할 때 애니메이션을 추가합니다.
  • 애니메이션 – 개체가 슬라이드에 들어가거나 나가는 순서와 스타일을 제어합니다.
  • 슬라이드 쇼 – 청중에게 발표할 때 프리젠테이션을 시작할 수 있고, 이과 관련된 설정을 제어합니다.

이제 레이아웃을 살펴봤으므로 필요한 기능으로 어떻게 이동할 수 있는지 더 잘 알 수 있습니다. 몇 가지 핵심 탭을 사용하는 방법에 대해 좀 더 자세히 알아보겠습니다.

PowerPoint에서 가장 자주 쓰는 도구 모음.

피피티 초보

보통 PowerPoint를 제작할 때 탭에서 조작합니다. 실제로 필요한 모든 도구가 있기 때문이죠. 새 슬라이드 추가에서 텍스트 및 단락 설정 변경에 이르기까지 대부분의 사용자는 탭을 기본값으로 사용합니다.

  1. 삽입

피피티 초보자

슬라이드에 내용을 추가할 때 삽입 탭에는 슬라이드에 새 내용을 추가 할 수 있는 모든 도구가 있습니다. 표, 사진, 도형, 차트, 텍스트 상자 등  개체 중 하나를 선택하여 슬라이드에 추가하십시오.

 

  1. 보기

PowerPoint에는 같은 프리젠테이션을 다른 방식으로 볼 수 있는 기능을 갖추고 있습니다.

슬라이드 마스터, 눈금선, 안내자, 눈금자, 확대/축소 기능을 이용할 수 있죠.

특히 눈금선, 눈금자 기능은 도형을 배치할 때 상당히 중요하답니다.

피피티 만드는 법

피피티 초보

두 화면의 차이점을 아시겠나요? 화면에 맞춰 도형을 그릴 때 상당히 유용하답니다.

프린트하거나 슬라이드 시작할 때는 눈금선이 나오지 않으니 걱정마세요.

다음 포스팅에서 해당 기능에 대해 다루도록 하겠습니다.

  1. 디자인

매력적인 프레젠테이션이 청중의 관심을 끌 수 있습니다. PowerPoint의 테마 및 스타일을 사용하여 프레젠테이션에 시각적인 매력을 부여하고 디자인 탭에서 실제로 조정할 수 있습니다.

피피티 초보

디자인 탭에서 테마 중 하나를 클릭하여 프레젠테이션을 간편하게 스타일화할 수 있습니다. 또는 색상 테마를 정밀하게 조정하기위해 다른 스타일 축소판을 시험해보세요.

멋진 피피티 발표 를 위해 가장 쉽게 활용 가능한 기능

PowerPoint의 인터페이스를 다뤄 왔으므로 조금 더 실질적인 방법에 익숙해져야 합니다. 이제 반복적으로 사용하는 기능과 PowerPoint에서 수행할 수 있는 기능들에 대해 다뤄 보겠습니다.

  1. 슬라이드 추가 방법

슬라이드를 프레젠테이션의 개별 단위로 생각하여 내용으로 채울 수 있습니다. 새 슬라이드를 삽입하려면

  • PowerPoint 메뉴 탭의 [삽입]으로 이동
  • 새 슬라이드 단추를 클릭
  • 따라하기 어려우시다면 파란색 테두리 선 부분을 클릭해주세요.

피피티 초보

  1. 테마와 스타일을 선택하는 방법

다음으로 간편하게 파워포인트 피피티를 만들고 싶으시다면 스타일을 추가하는 것이 좋습니다. 디자인 탭으로 이동하여 테마 하나를 클릭하십시오.

피피티 테마

PowerPoint 테마를 사용하면 각 슬라이드에 배경, 색상 및 유형 스타일을 추가하는 대신에 기본 테마를 사용할 수 있습니다. 일반적으로 테마를 변경하면 전체 프레젠테이션이 동시에 조정됩니다. 이렇게 하면 프레젠테이션을 만드는 데 소요되는 시간이 크게 줄어듭니다.

그러나 발표에서 청중에게 강한 인상을 줄 수 있을 만큼 매력적인 디자인은 아니죠.

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