이번 글은 PPT 발표에 자신감 없으신 분들을 위해서 준비했습니다. 발표를 망치지 않고 무난하게 하기 위해 발표할 때 하지 말아야 할 행동 네 가지를 알려드리도록 하겠습니다.

PPT 발표 잘하는 방법 은 정말 다양할 겁니다. 다만, 이번 글에서는 PPT 발표 주의사항 에 초점을 맞춰보도록 하겠습니다.

열심히 발표 준비를 했는데, 청중의 반응이 생각보다 좋지 못하다면 참 절망스럽잖아요. 발표하는 순간에 바꿔야 할 다섯 가지 태도는 무엇일까요?

PPT 발표 잘하는 법

1. 무엇이든 시작이 중요하다. “인사”

발표의 시작을 알리는 말이 무엇일까요? 바로 인사입니다. 안타깝게도 인사의 중요성에 대해서 간과하신 분들이 많습니다.

사람 대할 때 첫 인상이 중요하다는 거 아시죠? 발표자와 발표자료에 대한 첫 인상도 상당히 중요하죠.

여기서 PPT 발표 주의사항 중 첫번째가 나옵니다. 발표를 잘 못하시는 분들의 특징은 말을 뱉으면서 몸을 숙이는 경우가 많습니다.

이렇게 되면 청중 입장에서는 말도 제대로 들리지 않고 인사를 하는 모양도 어설프게 보인답니다.

‘발표자가 자리가 익숙하지 않구나’ 하는 생각은 바로 준비가 덜 됐다는 인상을 주게 되죠. 몸을 숙이실 거라면 제대로 정중하게 해야합니다. 그렇지 않다면 청중과 당당하게 아이컨택을 하며 인사를 하세요.

만약 몸을 숙여서 인사를 했다면 박수가 나올 텐데요. 잘해보겠다는 마음을 다지며 인사를 했는데 박수가 안 나오는 상황이어서 빨리 넘어가버린 경험, 한번쯤 있으시지요? 청중이 박수를 다 칠 때까지 기다려주는 여유는 센스입니다. 유독 박수에 박한 분위기라 한, 두 명 정도의 박수만 나온다면 박수를 아예 유도해보는 것도 좋고요.

2. 지나친 겸손은 안하느니만 못하다.

PPT 발표 주의사항 중 두 번째는 지나친 겸손을 보이는 것입니다. 청중의 입장에서 가장 힘 빠질 때는 발표자가  “준비를 많이 못했습니다만……” 이라는 말이 나올 때입니다.

속으로 하나 같이 ‘준비 많이 못했다면서 왜 나온 거지’ 라는 후회를 할 거예요. 겸손이 아니라 실례가 될 수 있습니다.

발표자가 5분동안 PPT 발표를 50명의 청중 앞에서 한다고 가정해본다면, 우리가 말하는 5분은 청중의 250분과 같은 시간입니다.

하지만, 여기서 “제가 부족하지만..”이라는 말을 한다면 그 250분이라는 시간은 그 한마디로 인해 의미 없는 시간이 될 겁니다.

분명 발표를 열심히 준비했지만 마음에 차지 않는 부분이 있을 때가 있습니다.

그 상태에서 당장 발표를 해야 하다면 부담스러울 수 밖에요. 청중에게 부끄러운 마음이 들 수도 있고요.

그럼에도 발표를 하는 순간만큼은 “내가 해당 주제에 관해서는 청중들 보다 훨씬 많이 안다. 내가 깨달은 걸 차근차근 설명해주겠다.”라는 태도를 가지는게 좋아요.

3. 청중에게서 시선을 떼지 마라.

PPT 발표 주의사항 중 세 번째는 청중에게서 시선을 떼는 것입니다. 프레젠테이션은 커뮤니케이션의 일환이므로 서로가 소통해야합니다.

하지만 청중에게 등을 보인 채 슬라이드를 향해 서서 자료를 읽어버리는 경우가 있습니다. 이야기를 할 때는 청중을 향해 서고 시선을 균등하게 나눠줘야합니다.

청중이 꼭 인지해야 하는 내용에서 슬라이드를 활용하는 게 좋고요. 슬라이드의 자료는 내 이야기를 ‘위한’ 자료이니까요.

발표 잘하는 법 중 하나로는 발표할 때 행동을 넣어서 강조하는 것입니다. 이야기에 집중해야 하는 부분이라면 아예 무대 앞쪽으로 나오면 화자의 이야기만 들을 수 있는 분위기를 만들 수 있습니다.

슬라이드는 그저 배경으로 두고요. 반대로 슬라이드에 집중해야하는 시간에는 슬라이드 옆쪽으로 빠져 제스처를 활용합니다.

이런 행동은 청중에게 ‘지금은 저를 보세요, 지금은 슬라이드를 보세요’ 라는 메시지를 주는 게 됩니다. 청중의 시선은 발표자의 시선과 제스처로 통제가 되기 때문입니다.

4. 화려하기만한 PPT를 쓰지 마라.

PPT 발표 주의사항 중 마지막은 너무 색감이 화려하고, 애니메이션 효과가 심한 PPT 발표 자료를 이용하지 말라는 것입니다.

발표자 대신에 발표도구에 집중하게끔 만들어 청중들이 메세지를 놓치게 됩니다. 배보다 배꼽이 더 크게 되는 것이죠.

그래서 색감이 심플하면서도 발표 내용에 집중을 하게끔 도와주는 PPT 발표 템플릿이 중요합니다.

대학생 공모전 피피티 템플릿

저희 사이트에서 제공하는 템플릿 중 일부입니다. 흰 배경에 성장 추세를 나타낸 것이 심플하면서도 포인트를 줄 수 있습니다. 해당 슬라이드를 혼자 만드시려면 만만치 않을 겁니다.

시간은 부족하지만, 발표의 퀄리티를 빠른 시간 안에 높이고 싶다면 해당 링크를 눌러주시길 바랍니다!